Teilnahmebedingungen

Einreichfrist

Einreichungen zur 14. Festivalausgabe werden ab Mitte Januar 2019 entgegengenommen. Die Deadline für Einreichungen ist am 8. Mai 2019.

Anmeldeformular

Für jedes eingereichte Medium muss ein Online-Anmeldeformular ausgefüllt werden. Ein Medium kann dabei gleichzeitig in mehreren Kategorien eingereicht werden.

Format und Medium

Die Medien der Filmkategorien können als DVD oder über das Online-Anmeldetool eingereicht werden, Online Medien als Weblinks (URL). Für einen Upload Ihres Films gilt: Format mp4, Auflösung 1280×720 oder 1920×1080. Format für 3D Filme = Side-by-Side.

Im Falle einer Einreichung Ihrer Medien als DVD senden Sie diese nach erfolgter Onlineanmeldung bitte an:

AutoVision
c/o Filmservice International
Schaumburgergasse 18
1040 Wien
Österreich

Der Einreicher verpflichtet sich, sämtliche entstehende Kosten wie Versandgebühren, etwaige Versicherungen, Zollgebühren und sonstige Bearbeitungsgebühren selbst zu tragen. Wir können keine Garantie für eine Zollfreigabe übernehmen.

Teilnahmebedingungen

Alle Beiträge für das Festival AutoVision 2019 müssen nach dem 1. Jänner 2017 produziert/ausgestrahlt/online gestellt worden sein. Der Einreicher verpflichtet sich hinsichtlich der eingereichten Medien über alle notwendigen Urheber- und Leistungsschutzrechte zu verfügen.

Teilnahmegebühren

Einzeleinreichung:

Die Teilnahmegebühr für die erste Einreichung bzw. Kategorie beträgt € 290,–. Bereits ab der zweiten Einreichung bzw. Kategorie profitieren Sie von einem Mengenrabatt von jeweils € 30,–.

Studierende zahlen nur € 100,– pro Einreichung in der Kategorie Studenten (Studienbestätigung erforderlich!).

Serieneinreichung:

Eine Serieneinreichung kostet € 790,– pro Kategorie.

Alle Angaben zzgl. 20 % MwSt. für Einreicher aus Österreich sowie aus EU-Ländern ohne Angabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Zahlung

Die Zahlung kann entweder per Banküberweisung oder Kreditkarte vorgenommen werden. Als Zahlungsmethode innerhalb der EU bevorzugen wir eine Banküberweisung, außerhalb der EU eine Zahlung mit Kreditkarte.

Bitte vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen zur Rechnung und zu den Kategorien korrekt sind. Für jede weitere Änderung nach Ausstellung der Rechnung wird eine zusätzliche Gebühr von € 25,– verrechnet.

Sprache

Alle Beiträge müssen in Englisch oder Deutsch über das Online-Einreichformular eingereicht werden. Filme werden auch in anderen Sprachen akzeptiert, in diesem Fall bitten wir Sie jedoch, uns englische Untertitel bzw. eine englische Übersetzung Ihres eingereichten Beitrages zukommen zu lassen, um eine Bewertung durch die Jury zu ermöglichen. Werbespots werden ausschließlich in englischer Sprache bzw. mit englischer Untertitelung/Übersetzung akzeptiert.

Jury

Die internationale Jury ist unabhängig. Sie setzt sich aus Fachleuten der Automobilindustrie, der Werbebranche, sowie aus Filmschaffenden und Medienexperten zusammen. Die Entscheidungen der Jury sind nicht anfechtbar.

Preise

In jeder Kategorie kann die Jury OttoCars in Gold und Silber vergeben. Die Gewinner der Production Arts & Crafts Kategorien dürfen sich über einen Schwarzen OttoCar freuen.
Aus den Gewinnern der Goldenen und Schwarzen OttoCars wird der Grand Prix gewählt. Seit 2011 wird zudem aus den Goldgewinnern ein zusätzlicher Grand Prix für Interactive & Multimedia gewählt.
Die Finalisten werden nach der Jurierung im Juli 2019 bekanntgegeben. Die Gewinner werden am 12. September 2019 bei der Preisverleihung im Rahmen der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA) in Frankfurt am Main in Deutschland ausgezeichnet.
Sollte es Ihnen nicht möglich sein, persönlich an der Preisverleihung teilzunehmen, wird Ihnen Ihre Auszeichnung per Post übermittelt. Die Kosten für Verpackung und Versand müssen vom Preisträger getragen werden.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, Duplikate der Auszeichnung zu erwerben.

Die Jury hat das Recht zusätzliche „lobende Erwähnungen“ auszusprechen.

Promotion & Nutzungsrechte

Im Gewinnfall wird eine gesondert abzuschließende Nutzungsvereinbarung für die Vorführung des Beitrages bei der Preisverleihung, dem Streaming im Internet etc. getroffen. Die Festivalorganisation hat das Recht, Angaben der Gewinner für Werbezwecke im Rahmen des Festivals zu nutzen. Teilnehmer der Online-/Interactive-/Multimedia-Kategorien verpflichten sich, die eingereichte Webadresse/URL während der Jurierung, sowie in einem vorgegebenen Zeitraum nach der Preisverleihung online zugänglich zu machen.

Eventuell durch eine Veröffentlichung anfallende Urheberrechtsabgaben müssen vom Einreicher getragen werden.